Opt-in wetgeving voor zakelijke e-mail

12 september 2009 ,

Per 1 oktober geldt een nieuwe wetgeving voor zakelijke digitale nieuwsbrieven. Men mag dan alleen nog nieuwsbrieven versturen indien de beoogde ontvanger een opt-in heeft gegeven

Dit is een uitgelezen kans om uw mailbestand op te schonen en te voorzien van een opt-in. Daarnaast kan Digizaal gelijk uw huidige database voorzien van de meeste recente adresgegevens, door mensen te vragen hun huidige gegevens te controleren en te verbeteren waar nodig.

Digizaal levert graag de technische ondersteuning en heeft een systeem ontwikkeld om snel en eenvoudig de opt-in toestemming te verkrijgen, waarbij wij gebruik maken van uw huisstijl (logo + vormgeving). Hieronder het stappenplan van het systeem:

1. Digizaal verstuurt het opt-in verzoek namens uw bedrijf. De database met klanten en gegevens kunt u in bijna elk gewenst formaat aanleveren.
2. De geadresseerden ontvangen de e-mail met de vraag of ze in de toekomst e-mail willen blijven ontvangen. Middels een klik op een button kan men aangeven of ze wel of geen toestemming geven om gemaild te worden.
3. Na de opt-in komen de mensen op een bedank-pagina, waar wij hun huidige contactgegevens tonen en laten controleren. Waar nodig vullen wij de huidige database aan met ontbrekende velden.
4. Na twee weken (of een ander afgesproken tijdstip) sturen wij een herinnering aan de mensen die niet hebben gereageerd.
5. U ontvangt een overzichtelijk rapport met het aantal verstuurde mails, verkeerde adressen, opt-in's en aangevulde gegevens. U kunt de schone database importeren in het CRM systeem van uw bedrijf. Indien gewenst kan Digizaal ook in de toekomst de nieuwsbrieven blijven verzorgen.

Het gehele bovenstaande traject, inclusief huisstijl, projectbegeleiding, hosting, database en rapport kan Digizaal aanbieden voor 1.400 euro* ex. BTW (voor databases tot 10.000 adressen, boven de 10.000 adressen wordt een prijs op maat gemaakt).

We kunnen de eerste opt-in verzoek al versturen binnen 7 werkdagen vanaf het moment van aanleveren van de database en teksten. Houdt u er rekening mee dat het traject minimaal drie weken in beslag neemt en dat 1 oktober over minder dan twee maanden is! Neem nu

*Dit is exclusief eventuele bewerkingskosten van de huidige database en consultancy kosten